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■京化■京都大学理学部化学科・京都大学大学院理学研究科学専攻

立替払請求

(最終更新日;2017年04月10日)

学会参加登録費、請求書での支払いができない店舗での買い物(インターネットショッピング含む)等、直接現金又はクレジットカードにて支払った場合、立替払請求を行うことによりその代金が直接購入者の口座に振り込まれます。

提出書類

  • 立替払請求書 29.0 KB)(最終更新日;2010年11月25日)
  • 立替払承認申請書 59.5 KB)(最終更新日;2017年04月10日)
    10万円以上の物品を購入する場合、本学教職員以外の者(学生、他機関共同研究者など)がやむを得ず立替払する場合等に事前に提出する
  • 支払い料金が確認できるもの
    領収書、振込明細書、クレジットカード利用明細、等(支払い形態に応じて)
  • 支払い内容が確認できるもの
    • 学会参加登録費:料金表
    • 物品購入:購入物品名と単価がわかるもの(レシートなど。領収書に支払い内訳が記載されていない場合のみ提出)

学会参加登録費について

学会参加登録費の立替払請求時に旅行伺を併せて提出しますので、立替払請求時には旅行手続きも行ってください。

また、学会会場が近郊のため私費による出張を行い、参加登録費のみ請求する場合は、立替払請求書の余白に鉛筆で「自費出張」と記入してください。

提出期限

立替払いを行った日(領収書に記載された日付)より2週間以内です。

ただし、外貨によるクレジットカード払いの場合は、クレジットカード利用明細の発行日より2週間以内です。

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