招へい者
※当日現金払いにする場合は１ヶ月前には手続きを始めてください。
来日前に提出するもの
- 日程表（
 45.8 KB）
- 日程表記入例（ 52.0 KB）
日程表を元に「旅行伺」が作成され、旅費・滞在費が計算されますので非常に重要です。間違いの無いよう確認の上提出願います。
- 旅費の出途（ 47.0 KB）（最終更新日；2018年04月05日）
旅費の出途を明らかにするために記入していただき、日程表と一緒に提出して下さい。
- 航空チケット代の領収書
チケット購入の領収書などの航空賃のわかるもの
- 航空賃の見積書（国内業者のもの）
- 海外で購入した場合は領収書
※注意事項※
- 4.または5.の安い方の航空運賃が支払われます。そのため、海外で購入した場合は必ず国内業者の見積書も一緒に提出願います。
- e-チケットの場合
見積書はダウンロードした物になりますので必ず来日時に持ってきて頂くよう、お伝えください。また、当日発行された半券（本紙）を提出していただくようお願いしているため捨ててしまわないようにお伝えください。
- 略歴書、招へい受諾がわかる書類（往復書簡等）の提出は不要になりましたが、招へい者レベルでは取り寄せて確認しておいて下さい。
来日中に提出するもの
- カバーチケットのコピー（パッセンジャーレセプトのコピー）
e-チケットの場合は当日発行された半券。
帰りのチケットは帰国日にカウンターで発行されるため、帰国後、その半券を送って頂く事になりますので、捨ててしまわないようお伝えください。
- 航空チケット代の領収書（本紙）
- 領収証書（ 30.5 KB）（最終更新日；2018年04月05日）
- 立替払請求書（ 29.0 KB）
研究代表者が作成
- 租税条約に関する届出書
- 謝金を支払う場合必要です。左京税務署に提出します。本紙は事務室でもらってください。
この用紙を記入頂くと、現住所（納税場所）が租税条約に適用する国で有る場合、日本で受け取った謝金に対して、税金がかかりません。台湾香港など適用外の国もありますので注意してください。
- 旅費・滞在費にはもともと税金はかかりませんので、必要ありません。
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